Una actividad de team building puede durar unas horas. El recuerdo que deja, bastante más. Y ahí es donde el merchandising puede aportar valor si forma parte de la experiencia en lugar de limitarse a una bolsa de regalos entregada al terminar.
El merchandising para team building puede identificar equipos, facilitar la actividad, servir como premio o convertirse en un recuerdo que los empleados sigan utilizando meses después. Pero para conseguirlo hay que elegir los productos pensando primero en qué va a ocurrir durante la jornada.
En RegaloPublicidad recomendamos partir del tipo de actividad, el número de participantes y el entorno. Después podemos seleccionar los regalos publicitarios que realmente tengan una función dentro del evento y personalizarlos con una presencia de marca proporcionada.
El merchandising debe formar parte de la experiencia
Una camiseta entregada antes de una competición por equipos tiene una función distinta a una botella que aparece dentro de una caja al finalizar la jornada.
En el primer caso, el producto participa en la actividad. En el segundo, actúa como recuerdo.
Ambas opciones son válidas, pero conviene decidir cuál buscamos antes de hacer el pedido.
Podemos dividir el merchandising en cuatro funciones:
| Función | Ejemplo |
|---|---|
| Identificar | Camisetas o gorras por equipos |
| Facilitar | Botellas, mochilas o toallas |
| Premiar | Producto de mayor valor |
| Recordar | Artículo para utilizar después |
Cuando un producto cumple más de una de estas funciones, suele integrarse mucho mejor en el evento.
Jornadas deportivas: crear equipo desde el primer minuto
Las actividades deportivas son uno de los contextos donde el merchandising resulta más natural.
Unas camisetas técnicas personalizadas pueden utilizarse para identificar grupos mediante diferentes colores, incorporar el nombre de la actividad o simplemente un diseño creado específicamente para esa jornada.
No es necesario colocar un logotipo enorme en el pecho. En una actividad interna puede funcionar mejor un diseño relacionado con el reto, acompañado de una presencia corporativa más discreta.
Además de la camiseta, podemos incorporar una botella o una pequeña toalla dependiendo de la actividad.
En carreras, circuitos, pádel o actividades de gimnasio interesa especialmente que la prenda sea cómoda y adecuada al movimiento. En este contexto, elegir correctamente el tejido es más importante que utilizar una camiseta simplemente porque ofrece una gran superficie de marcaje.
Actividades outdoor: menos productos, pero más útiles
Senderismo, orientación, actividades multiaventura o jornadas en espacios naturales requieren otro planteamiento.
El participante va a desplazarse y tendrá que transportar sus pertenencias. Por eso, las mochilas personalizadas pueden convertirse en la pieza principal del conjunto.
No hace falta llenarlas de artículos. Una mochila ligera acompañada de una botella y algún complemento relacionado con la actividad puede resultar suficiente.
En estos eventos recomendamos valorar el peso, la comodidad de las asas y la capacidad real antes que buscar simplemente el modelo con más bolsillos.
También hay que pensar en el momento de entrega. Si la mochila va a utilizarse durante la actividad, debe entregarse antes de comenzar, no como recuerdo al final.
Botellas para jornadas largas
Una botella personalizada encaja prácticamente en cualquier actividad que dure varias horas, pero su capacidad y formato deberían responder al contexto.
Una jornada deportiva puede necesitar un bidón ligero y fácil de abrir. Para una convención con actividades y reuniones puede tener más sentido una botella metálica reutilizable que el empleado pueda seguir utilizando en la oficina.
El producto también puede ayudar a evitar envases individuales durante la actividad si existen puntos donde rellenar agua.
Desde el punto de vista de la personalización, no recomendamos saturar toda la superficie. Una botella de uso diario tiene más posibilidades de acompañar posteriormente al trabajador si el diseño resulta atractivo incluso fuera del evento.
Convenciones y jornadas internas
No todo team building implica actividad física.
Las convenciones de empresa, reuniones anuales, kick-offs o jornadas de planificación pueden combinar presentaciones, talleres y dinámicas de grupo.
En estos casos funcionan mejor productos relacionados con la propia jornada: libretas, bolígrafos, lanyards, bolsas o mochilas ligeras.
La clave es evitar duplicidades. Si el participante ya recibe una mochila con documentación, quizá no necesite también una bolsa. Si se utilizará una libreta durante los talleres, tiene mucho más sentido entregarla al inicio que incluirla cerrada dentro de un pack final.
El merchandising debe facilitar la actividad antes de convertirse en un recuerdo.
Actividades de verano y exterior
En eventos al aire libre, las gorras personalizadas pueden cumplir simultáneamente una función práctica y visual.
Funcionan especialmente bien en jornadas deportivas, actividades de playa, campus de empresa o eventos donde los participantes pasan varias horas expuestos al sol.
Aquí recomendamos seleccionar el modelo según la actividad. Una gorra ligera puede resultar adecuada para un evento activo, mientras que otra con una construcción más cuidada puede funcionar mejor como producto que el empleado continuará utilizando después.
Los colores también pueden ayudar a diferenciar grupos sin tener que modificar completamente el diseño. Un mismo logotipo sobre distintas bases permite crear equipos fácilmente reconocibles.
Toallas para deporte y bienestar
Cuando el team building incluye gimnasio, pádel, piscina, actividades acuáticas o una jornada de bienestar, las toallas personalizadas pueden tener mucho más sentido que un regalo convencional.
El tamaño debe responder al uso. Una toalla compacta puede funcionar durante un entrenamiento, mientras que una actividad de piscina o playa puede requerir un formato mayor.
La personalización también cambia según el producto. En una toalla de mayor calidad suele funcionar bien un marcaje más discreto que permita seguir utilizándola después sin transmitir una sensación excesivamente promocional.
En este tipo de acciones, utilidad y recuerdo prácticamente se convierten en la misma cosa.
No todos tienen que recibir exactamente lo mismo
Una jornada puede tener varios niveles de merchandising sin perder coherencia.
Por ejemplo:
| Participante | Producto |
|---|---|
| Todos | Camiseta o botella |
| Equipos | Producto diferenciado por color |
| Ganadores | Artículo adicional |
| Organizadores | Prenda identificativa |
| Invitados | Pack específico |
Esto permite controlar el presupuesto y, al mismo tiempo, utilizar el producto como parte de la dinámica.
Un pequeño premio también puede reforzar una competición amistosa sin necesidad de recurrir a un artículo especialmente caro. Lo importante es que tenga relación con la experiencia.
Personalizar sin convertirlo todo en publicidad
Este punto es especialmente importante en merchandising interno.
El empleado ya sabe para qué empresa trabaja. No necesita encontrar un logotipo de gran tamaño en camiseta, mochila, gorra, botella y toalla al mismo tiempo.
En RegaloPublicidad recomendamos establecer una jerarquía visual.
La camiseta utilizada durante la actividad puede llevar un diseño más visible. La botella puede incorporar un logotipo reducido. La mochila puede utilizar únicamente un símbolo corporativo o una versión más discreta.
Incluso puede crearse una identidad específica para la jornada y reservar el logotipo empresarial como elemento secundario.
El resultado suele parecer más una colección propia de la empresa y menos un conjunto de artículos publicitarios.
Cómo elegir el merchandising según la actividad
Antes de pedir productos, conviene relacionar cada uno con un uso concreto.
| Team building | Productos que encajan |
|---|---|
| Deportivo | Camiseta, botella, toalla |
| Outdoor | Mochila, botella, gorra |
| Playa | Gorra, toalla, bolsa |
| Convención | Mochila, libreta, lanyard |
| Wellness | Toalla, botella, neceser |
| Taller creativo | Tote bag, camiseta, libreta |
Esta tabla sirve como referencia, no como un pack cerrado.
Una actividad puede necesitar únicamente dos artículos. Añadir productos porque queda presupuesto rara vez mejora la experiencia.
Errores frecuentes al preparar el pedido
Uno de los errores más habituales es pensar primero en qué regalar y después en qué actividad se va a realizar.
También conviene evitar pedir exactamente una unidad por participante, dejar la personalización para el último momento o utilizar tallas textiles sin haberlas confirmado previamente.
Otro problema aparece cuando todos los artículos tienen el mismo diseño colocado exactamente de la misma manera. Visualmente, el conjunto pierde interés y puede parecer demasiado promocional.
En nuestra experiencia, funciona mejor seleccionar una pieza protagonista y hacer que el resto la acompañe.
Cómo preparar el team building con tiempo
Antes de solicitar presupuesto recomendamos definir cinco elementos: actividad, número de personas, fecha, presupuesto por participante y productos que realmente se utilizarán.
Después se decide qué artículo se entrega antes, cuál forma parte de la dinámica y si existirá algún producto final o premio.
También conviene reservar algunas unidades adicionales para cambios de última hora, incorporaciones o incidencias.
En RegaloPublicidad podemos ayudarte a relacionar cada producto con el uso previsto y escoger la técnica de personalización más adecuada.
Un buen merchandising para team building no consigue únicamente que todos vuelvan a casa con algo. Consigue que los productos formen parte de la jornada y que algunos de ellos sigan recordándola mucho después de terminar.
Me destaco en la optimización de procesos para maximizar la eficiencia y la calidad del producto final. Comprometido con la innovación, he liderado proyectos de investigación para integrar soluciones sostenibles en las prácticas de impresión. Mi habilidad para trabajar en equipo y mi enfoque orientado a resultados me han permitido desarrollar productos de alta calidad que satisfacen las necesidades del cliente y reducen los costos operativos.